Bilgi çağında artık veriler hepimizin en önemli mülkiyetlerinden biri olmuş durumunda. Hayatımızda masaüstü bilgisayar, dizüstü bilgisayar, tablet, telefon, harici depolama alanı olarak kullandığımız aygıtlar vs. girmiş durumda. Bu aygıtların herbirinde ayrı ayrı verilerimiz var ve bazen birkaç dakikalık birkaç ayar yapmadığımız için bu aygıtlardan biri bozulduğunda o aygıttaki verilerimiz ulaşılamaz hale geliyor. Bununla ilgili kendi yöntemlerimi paylaşmakta yarar görüyorum.
Windows Yedekleme ve Geri Yükleme Aracı
Windows’un bu aracı gayet sağlıklı çalışıyor. Bu araçla birlikte tam bir yedekleme yapmalısınız ve bunu periyodik olarak otomatik olacak şekilde ayarlamalısınız. İki tür yedekleme yapmanızı öneriyorum. Bunlardan biri Windows kök dizinin olmadığı disk sürücünüze (genellikle D sürücüsü olur); diğeri ise yüksek kapasiteli bir harici depolama alanına olmalı. Ben bunun içinSeagate‘in 1 TB kapasiteli Expansion 3.5 inç modelini kullanıyorum. Electro World açılışından çok ucuza edinmiştim. Piyasada şuanda 150 TL civarında bulmanız mümkün.
Buradan elde ettiğiniz yedek, bilgisayarınızı kullanılamaz duruma getiren bir sistem arızası veya donanımsal bir arıza olduğunda, bilgisayarınızı son yedekleme yaptığınız güne döndürebilir. Ayrıca bu yedekleme aracı ile sadece sizin seçtiğiniz belli dosya ve klasörleri yedekleyebilirsiniz. Kendi ihtiyaçlarınıza göre çeşitli varyasyonlar yaratın.
FreeFileSync Programı ile Dosya Senkronizasyonu
Ben kendi adıma konuşacak olursam önemli dosyalarımı çeşitli klasörlere ayırarak kategorize ediyorum. Bunu dosyalar birikince bir saatimi filan harcayarak yapıyorum. Kategorizasyon benim için önemli. Kendi klasör sisteminizi yaratın. Aradığınız bir dosya veya klasöre ulaşma hızınız üç dört saniyeden fazla ise bu üretkenliğinizi olumsuz etkileyecektir. Bu klasörlerimin bir kopyası da harici depolama alanımda mevcut. Burada senkronizasyon devreye giriyor; çünkü bilgisayarımdaki klasörlere yeni dosyalar eklediğimde o dosyaları teker teker harici depolama alanına da kopyalamaya çalışırsam herhalde çıldırırım. Burada devreye giren araç iseFreeFileSync. Bu program aracılığı ile yarattığım profil sayesinde istediğim zaman senkronizasyonu başlatabiliyorum. Örneğin bilgisayarımdaki Ödevler klasöründe olup da harici depolamadaki Ödevler klasöründe olmayan tüm dosya veya klasörleri tespit edip gerekli kopyalama işlemlerini yapıyor. Tek tuşla. Büyük konfor.
Dropbox Kullanın
Dropbox hem mobil uygulamaları hem masaüstü uygulamaları ile harika bir senkronizasyon aracı. Bazen gerçekten hayat kurtarabiliyor. Bilgisayarınızdaki bir dosyayı Dropbox’a attığınızda, telefonunuzdaki Dropbox uygulamasına anında düşüyor. Hiçbir aygıtınızın yanında olmadığı bir anda yabancı bir ortamdaki aygıtla çalışmak zorunda iseniz Dropbox.com ‘a girip kullanıcı adı ve şifrenizle dosyalarınıza erişebiliyorsunuz. Örneğin ödev yaptınız ve ertesi günü teslim edeceksiniz ve evde yazıcı yok; Dropbox’a attığınız dosyaya fotokopicideki bilgisayardan erişip yazdırabiliyorsunuz (çok acı bir anıyla yaşanmış ve son çare olarak akla gelip hayat kurtarmıştır : ) ). Referansımla kaydolun da bari bir kıyağınız olsun. : ) Bir ara kullandığım TTNET’in Netdisk adlı servisi de düşünülebilir bu iş için.
Google Chrome Senkronizasyonu
Eğer yer imlerinizi kaybettiğinizde ateşinizin yükselme ihtimali varsa benim gibi, bu da çok faydalı bir araç. Google Chrome’da Seçenekler – Kişisel Ögeler kısmına gelip Google hesabı bilgilerinizi girdiğinizde tüm ayarlarınız, eklentileriniz, yer imleriniz hatta isterseniz parolalarınız bile Google hesabınızla senkronize oluyor. Herhangi bir sıkıntı olduğunda Google Chrome yükleyip parolanızla giriş yaptığınızda yapmanız gereken tek şey bir kaç saniye beklemek; tüm ayarlarınız geri gelecek.
Dökümanlarınızı İnternette Tutun, Google Docs Kullanın
Özellikle öğrenci kulübünü kurduğumuzdan beri belgelerle oldukça haşır neşir durumdayım. Arkadaşlarımla devamlı üzerinde çalışmak zorunda olduğumuz dökümanlar var ve bunun içinGoogle Docs bulunmaz nimet. Bu servis ne kadar gelişmiş olsa da hala Office programları üzerinde offline çalışmanın rahatlığını sağlayamıyor. İşte bunun için harika bir nimet var. Bu eklenti ile bilgisayarınızda çalıştığınız Office dökümanları Google Docs hesabınızdakilerle senkronize oluyor.
E-Postalarınızı Güvenceye Alın
E-postalar hayatımızın vazgeçilmezleri. Farklı kimlikler dolayısıyla farklı e-posta hesapları kullanmak zorunda kaldığımız oluyor. Örneğin @isyeri.com @siteadiniz.com @ogrencikulubu.com @universite.edu.tr @gmail.com @yandex.com.tr gibi bir çok e-posta hesabımız var. Özellikle şahsi internet sitenizdeki e-posta hesabınız en kritik olanı, çünkü ileride bir sunucu hatasıyla tüm e-posta hesaplarınızı kaybetme ihtimaliniz var. Bu sebeple tüm e-posta hesaplarınızı Gmail veya Yandex e-posta hesabınıza bağlayın ve oradan kontrol edin. Sunucunuzdaki e-postalar uçup gitse bile bir kopyası Gmail veya Yandex’te kalacaktır. Akıllı telefon kullananlara da telefonlarının kendi E-Posta uygulaması yerine Gmail uygulamasını kurmalarını tavsiye ederim.
Minus’u Mutlaka Deneyin
Min.us Upload and Share Instantly sloganının hakkını gerçekten çok iyi veriyor. İhtiyaç duyabileceğiniz dosyaları burada muhafaza edip yine Dropbox’ta olduğu gibi mobil uygulamalar aracılığı ile her yerden ulaşma şansınız var. Bunun yanısıra dosya paylaşımını inanılmaz kolaylaştırıyor ki şöyle; Min.us ‘u açıp herhangi bir dosyayı tarayıcıya sürükleyip bırakmanız yeterli. Gerisini ona bırakıyorsunuz. Yüklediğiniz dosyalar için size “embed” kodu da veriyor, böylece internet sitelerinde herhangi bir word dosyasını bir pencere içerisinde paylaşmanızı mümkün kılıyor. Referansımla kaydolun da bari bir kıyağınız olsun : )
Benim yedekleme ile ilgili olası önerilerim bu şekilde. Siz kullandığınız yöntemleri yorum yaparak paylaşabilirsiniz:
